Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 juillet 2026
Prepress (prepress.fr) est un outil éditorial en ligne, réservé à ses clients, qui aide les éditeurs WordPress à préparer et publier leurs articles. Cette page explique quelles données personnelles sont traitées, dans quel but, et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Gérald Morales, entrepreneur individuel,
SIRET 340 998 905 00046, dont le siège est situé
2030 route du Grand Chemin, 71220 Martigny-le-Comte, France.
Contact : contact@prepress.fr.
2. Données traitées
- Comptes utilisateurs : adresse email et nom des personnes disposant d'un accès à Prepress.
- Contacts de validation : adresse email (et éventuellement nom) d'un contact professionnel, saisie manuellement par notre client pour un article précis, afin de lui envoyer une demande de validation puis, le cas échéant, une notification de publication.
- Journaux d'envoi : pour chaque email envoyé, nous conservons le destinataire, l'objet, le statut de livraison et l'horodatage, afin d'assurer la traçabilité et le traitement des rebonds/plaintes.
Nous ne constituons, n'achetons, ne louons ni n'importons aucune liste de diffusion. Aucun email marketing, aucune newsletter, aucun envoi de masse.
3. Finalités
- Fournir le service d'édition et de publication d'articles.
- Envoyer des emails strictement transactionnels, déclenchés par une action humaine : liens de connexion sécurisés (« magic links »), demandes de validation d'article, et notifications de publication.
- Assurer la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement du service.
4. Base légale
Le traitement repose sur l'exécution du contrat qui nous lie à nos clients et sur notre intérêt légitime à fournir un service fiable et sécurisé. Les emails de connexion relèvent de la sécurité du compte et sont envoyés uniquement en réponse à la demande de leur propre destinataire.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni cédées. Elles sont hébergées et acheminées par des prestataires techniques agissant comme sous-traitants :
- Amazon Web Services (Amazon SES) — acheminement des emails, région Europe (Paris), eu-west-3.
- o2switch — hébergement de l'application, en France.
6. Transfert hors de l'Union européenne
Les données sont hébergées et traitées dans l'Union européenne (hébergement en France, envoi des emails depuis la région AWS de Paris). Aucun transfert hors UE n'est réalisé dans le cadre du service.
7. Durée de conservation
Les données de compte sont conservées pendant toute la durée de la relation, puis supprimées ou anonymisées dans un délai de 12 mois après la clôture du compte. Les contacts de validation et les journaux d'envoi sont conservés 12 mois, dans la limite des obligations légales applicables.
8. Gestion des rebonds, plaintes et opposition
- Les rebonds et plaintes sont suivis automatiquement et l'adresse concernée est retirée des envois.
- Toute plainte est traitée comme une opposition définitive pour l'adresse concernée.
- Chaque compte dispose d'un réglage permettant de désactiver toutes les notifications, et les destinataires de notification peuvent être retirés à tout moment.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@prepress.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
10. Sécurité
Les connexions se font par lien à usage unique et à durée limitée (30 minutes), sans mot de passe obligatoire. Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS) et les accès aux données sont restreints aux seules personnes autorisées.
Pour toute question relative à cette politique, contactez-nous à contact@prepress.fr.